Personalia

Informasi terkait nomor kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan dapat dilihat pada Slip Gaji, pada bagian Data Diri Karyawan
Alur update Data BPJS Ketenagakerjaan :

1. Mengisi Form Update Data BPJS Ketenagakerjaan pada link http://adobe.ly/37KuHpV

2. Melampirkan berkas pendukung berupa Fotocopy KTP & Fotocopy KK

3. Mengirimkan dokumen ke PIC Personalia untuk selanjutnya dikirimkan ke HCO Corporate
Alur penggabungan Saldo BPJS Ketenagakerjaan :

1. Mengisi Form Gabung Saldo BPJS Ketenagakerjaan pada link https://adobe.ly/3vgQRZZ

2. Melampirkan berkas pendukung :

Fotocopy Paklaring (Perusahaan Lama)

Fotocopy Kartu BPJS Ketenagakerjaan Lama

Kartu asli BPJS Ketenagakerjaan Baru

Fotocopy KTP

3. Mengirim dokumen ke PIC Personalia untuk selanjutnya akan dikirim ke HCO
1. Pastikan nama klinik yang kamu pilih, terdaftar pada daftar Faskes BPJS Kesehatan pada link https://bit.ly/DaftarFaskesBpjsKes

2. Ikuti petunjuk perubahan Faskes BPJS Kesehatan pada poster di link https://bit.ly/PindahFaskesBpjsKes
Ketentuan Revisi Data & Pendaftaran Anggota Keluarga BPJS Kesehatan :

1. Berlaku untuk Karyawan Tetap & Kontrak.

Karyawan dapat mendaftarkan 1 istri / suami dan maksimal 3 anak yang sah.

2. Data bayi yang terdaftar BPJS Kesehatan wajib di lakukan update nama anak maksimal setelah anak berusia 3 bulan

3. Karyawan dapat mengikuti langkah-langkah pada link https://bit.ly/Daftar-RevisiBPJSKes

Informasi terkait nomor kepesertaan Mandiri Inhealth dapat dilihat pada link berikut : https://bit.ly/NomorInhealth
Alur pindah Faskes Mandiri Inheatlh:

1. Pastikan nama klinik yang kamu pilih terdaftar pada daftar Faskes Mandiri Inhealth pada link berikut : https://bit.ly/DaftarFaskesInhealth

2. Ikuti petunjuk perubahan Faskes Mandiri Inhealth pada poster berikut : https://bit.ly/PindahFaskesInhealth
Alur reimburse Mandiri Inheatlh:

1. Mengisi Form Reimburse Inhealth pada link berikut : https://adobe.ly/3PunfjT

2. Melampirkan kwitansi asli dilengkapi dengan materai 10.000

3. Melampirkan berkas pendukung, sbb :

Fotocopy Kartu Inhealth

Fotocopy Buku Rekening

Berkas pendukung sesuai indikasi medis

4. Mengirim berkas reimburse ke PIC Personalia
Ketentuan pendaftaran Asuransi Mandiri Inhealth untuk anggota keluarga :

1. Berlaku untuk Karyawan Tetap. Karyawan hanya dapat mendaftarkan 1 istri dan maksimal 3 anak yang sah

2. Mengirimkan melalui email scan/foto berkas pendukung ke PIC Personalia (Kartu Keluarga / Akta Menikah / Akta Kelahiran / Surat Keterangan Lahir)

3. Karyawan dapat melihat nomor kepesertaan Inhealth untuk anggota keluarga dengan melakukan registrasi di Aplikasi Fit Aja : https://bit.ly/RegistrasiInhealth
Alur pelapuran kehilangan Kartu Mandiri Inhealth :

1. Karyawan mengirimkan surat kehilangan dari Kepolisian ke PIC Personalia

2. Karyawan memberikan uang penggantian sebesar Rp. 15.000

3. Selama kartu inhealth yang baru belum dikirimkan, karyawan dapat menggunakan Virtual Card pada aplikasi "Fit Aja" : https://bit.ly/RegistrasiInhealth

Berikut Ketentuan Pengajuan Klaim Kacamata :

1. Berlaku untuk Karyawan Tetap (Gol 1-6) dan keluarga Karyawan Tetap Gol 1-3 (Untuk keluarga karyawan hanya diberikan 1x penggantian saja).

2. Lensa / Lensa Kontak dapat diajukan 1x dalam satu tahun. Frame / bingkai kacamata dapat diajukan 1x dalam dua tahun.

3. Jangka waktu pengajuan klaim kacamata max. 30 hari dari tanggal kwitansi.

4. Jumlah penggantian tunjangan klaim kacamata (plafon) diberikan sesuai dengan golongan karyawan. Dapat dilihat pada menu "Medical Claim" di HRIS pada saat akan melakukan penginputan klaim.

5. Cara penginputan Klaim Kacamata dapat mengikuti langkah berikut :

Melalui ESS = https://bit.ly/KlaimKacaMata

Melalui HRIS = https://adobe.ly/3C4X3Gw
Sumbangan Sukacita

Berikut ketentuan pengajuan Sumbangan Sukacita :

1. Berlaku untuk karyawan tetap yang melakukan pernikahan yang sah pertama kali.

2. Bagi karyawan/ti yang menikah dengan sesama karyawan/ti PT Kalbe Farma, maka keduanya berhak menerima sumbangan sukacita.

3. Pengajuan sumbangan sukacita dapat diajukan max 2 bulan dari tanggal pernikahan.

4. Besarnya sumbangan sukacita dapat dilihat pada menu "Benefit Claim" di HRIS pada saat akan melakukan penginputan.

5. Cara penginputan sumbangan sukacita dapat mengikuti langkah berikut :

Melalui ESS : https://bit.ly/KlaimSumbangan

Melalui HRIS : https://adobe.ly/3C4X3Gw

Sumbangan Dukacita

Berikut ketentuan pengajuan Sumbangan Dukacita :

1. Berlaku untuk karyawan tetap yang anggota keluarganya meninggal dunia.

2. Yang termasuk anggota keluarga adalah istri/suami yang sah, semua anak yang sah, ayah/ibu kandung, ayah/ibu mertua.

3. Bila yang meninggal dunia memiliki hubungan keluarga dengan beberapa karyawan/ti, sumbangan duka hanya diberikan 1x saja kepada ahli waris yang berhak.

4. Besarnya sumbangan dukacita dapat dilihat pada menu "Benefit Claim" di HRIS pada saat akan melakukan penginputan.

5. Cara penginputan sumbangan dukacita dapat mengikuti langkah berikut :

Melalui ESS : https://bit.ly/KlaimSumbangan

Melalui HRIS : https://adobe.ly/3C4X3Gw
Berikut Ketentuan Pengajuan Klaim Kilometer :

1. Berlaku untuk Karyawan yang melakukan perjalanan dinas luar kantor menggunakan kendaraan pribadi.

2. Jangka waktu pengajuan klaim kilometer maksimal 1 bulan dari tanggal perjalanan dinas luar kantor. Khusus untuk keperluan pelatihan, wajib untuk melampirkan Form Usulan Pelatihan (FUP) yang telah lengkap ditandatangani.

3. Mengisi Form Klaim Kilometer pada link https://adobe.ly/3PGhFe6.

4. Melampirkan karcis parkir dan Form Klaim Kilometer ini ditandatangani oleh atasan. Diserahkan ke PIC personalia untuk selanjutnya akan dikirimkan ke HCO Corporate.

5. Proses pembayaran dilakukan pada setiap akhir bulan, diluar penggajian (tidak terlampir pada slip gaji) ke rekening masing-masing karyawan/ti.

Ketentuan Permintaan Surat Karyawan Aktif :

1. Karyawan kontrak dapat mengajukan surat keterangan untuk keperluan :

Pembukaan Rekening

Administrasi Perkuliahan

Surat Domisili

Kredit Motor

2. Karyawan tetap dapat mengajukan surat keterangan untuk keperluan :

Pembukaan Rekening

Administrasi Perkuliahan

Surat Domisili

Kredit Motor

Kredit Mobil

Kredit Pengajuan Rumah/Apartemen

Pembuatan/Perpanjangan Paspor

3. Berikut link untuk Permintaan Surat Keterangan Aktif : http://bit.ly/suketaktif

4. Bagi Karyawan tetap yang memerlukan surat keterangan untuk pembuatan VISA dapat mengisi link berikut : http://bit.ly/suketvisa
Ketentuan Pengajuan Perubahan Data Karyawan :

1. Karyawan melakukan scan/foto dokumen terupdate.

2. Karyawan mengirimkan file dokumen ke email PIC Personalia.

Alur Pelaporan ID Card Hilang/Rusak :

1. Karyawan melaporkan ke PIC Personalia setiap hari pukul 13.00 - 13.30.

2. Untuk ID Card hilang karyawan melakukan penggantian uang sebesar :

ID Card Polos : Rp. 40.000

ID Card Berfoto : Rp. 50.000
IDU PKWT

Info terkait IDU PKWT :

1. IDU PKWT dapat dilihat pada : https://bit.ly/IduPkwt

2. Dokumen lampiran IDU dikirimkan ke PIC Personalia melalui email.

IDU PKWTT

Info terkait IDU PKWTT (Tetap) :

1. IDU PKWTT dapat dilihat pada : https://bit.ly/IDUKaryawanTetap

2. Dokumen lampiran IDU dikirimkan ke PIC Personalia melalui email.
Untuk keperluan sebagai berikut :

Penginputan Absen Manual

Cuti

Benefit Claim

Medical Claim

Dapat menggunakan HRIS Mobil dengan mengikuti panduan pada link https://adobe.ly/3C4X3Gw

Agnes Novita Sari

Personnel Supervisor

ext. 301

1. Compensation and benefit karyawan pada sistem payroll

2. Mengelola perubahan data karyawan maupun status seperti promosi

3. Mutasi Karyawan

4. Memastikan rangkaian proses kepersonaliaan berjalan dengan baik

Felicia Arum

Personnel Staff

ext. 309

1. Mengelola data absensi & lembur karyawan

2. Kepesertaan asuransi kesehatan

3. Evaluasi masa kontrak karyawan

4. Administrasi mutasi karyawan

Anna Lady

Personnel Staff

ext. 308

1. Mengelola absensi karyawan

2. Kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan

3. Pelayanan administrasi kekaryawanan (surat keterangan aktif bekerja, mesin finger, id card)